Avant de commencer, demandez-vous :

• Quel est mon objectif et qui est-ce que je veux aider ?
• Des organisations à but non lucratif similaires existent-elles déjà ?
• Ai-je le temps, le financement et le soutien nécessaires pour soutenir ce travail ?
• Écrire votre mission, votre vision et un budget de base vous aidera à concentrer votre idée et à vous préparer aux prochaines étapes.

Les tâches clés comprennent :

• Choisissez un nom et assurez-vous qu'il est disponible.
• Créer un conseil d’administration (au moins trois personnes à New York).
• Rédigez des statuts pour décrire le fonctionnement de votre organisme à but non lucratif.
• Choisissez votre structure. À New York, il existe une forme juridique pour les organisations à but non lucratif, mais dans certains cas, vous pouvez opérer sous forme d'association non constituée en société.
• Déposez votre certificat de constitution auprès du Département d'État de New York (frais de 75 $).
• Si vous ne vous constituez pas en société, vous pouvez travailler avec un sponsor fiscal, qui est une organisation à but non lucratif existante qui accepte les dons et les subventions en votre nom, assure la surveillance et facture généralement de petits frais administratifs.

La plupart des organismes à but non lucratif demandent le statut 501(c)(3) auprès de l'IRS afin d'être exonérés d'impôt fédéral sur le revenu et de recevoir des dons déductibles d'impôt. Vous pouvez remplir le formulaire 1023-EZ si vous prévoyez un chiffre d'affaires annuel brut inférieur à 50,000 3 $ pour chacune des trois prochaines années. Remplissez le formulaire 1023 si vous prévoyez un chiffre d'affaires supérieur. Vous devrez fournir les documents de constitution, les statuts, un budget et un résumé de vos activités lors du dépôt du formulaire 1023. Ce formulaire est plus long et plus coûteux à remplir.

Si vous envisagez de lever des fonds à New York, vous devez vous inscrire auprès du Bureau des œuvres de bienfaisance du procureur général en remplissant le formulaire CHAR410 et en fournissant vos documents de constitution, votre lettre de décision de l'IRS et vos statuts. C'est pourquoi il est important de vous constituer en société et d'obtenir au préalable l'exonération fiscale fédérale.

Une fois que vous avez obtenu le statut d'exonération fiscale fédérale, vous pouvez également être admissible à :

• Exonération de l'impôt général sur les sociétés de New York
• Exonération de la taxe de franchise de l'État de New York (formulaire CT-247)
• Exonération de la taxe de vente de l'État de New York (formulaire ST-119.2)
• Exonération de la taxe foncière (formulaires RP-420-a ou RP-420-b)
• Ces exemptions aident votre organisme à but non lucratif à économiser de l’argent et à consacrer davantage de ressources à votre mission.

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