Une entreprise individuelle (EP) est une personne physique qui possède et exploite une entreprise en son nom propre sans associé(s). Dans un SP :

• Tous les passifs et dettes de l'entreprise sont les dettes et passifs personnels du propriétaire.
• Le revenu d'entreprise est déclaré et imposé par le biais de la déclaration de revenus personnelle du propriétaire.
• Tous les actifs de l'entreprise sont des actifs du propriétaire, sous réserve de toutes les dettes du propriétaire.
• L'entreprise n'existe que tant que son propriétaire est en vie et en activité. Toutefois, ses actifs peuvent être vendus ou transférés par donation ou testament à une autre personne physique ou morale, qui exploitera alors l'entreprise en son nom propre.
• Si vous exercez vos activités en tant que SP sous votre propre nom légal, aucune déclaration n'est requise. En revanche, si vous exercez vos activités sous un autre nom, vous devez déposer un certificat d'entreprise (également appelé « certificat de nom d'emprunt » ou « DBA ») auprès du greffier du comté où votre entreprise est située.

Exemple :

Maria commence à vendre des bougies artisanales sur les marchés locaux sous son propre nom. N'ayant pas créé de SARL ni de société, elle est automatiquement propriétaire individuelle et déclare ses revenus professionnels sur sa déclaration de revenus. Si elle souhaite vendre sous un nom différent ou « d'emprunt » au lieu de son nom légal, elle peut enregistrer une DBA auprès du comté et rester propriétaire individuelle.

Une société en nom collectif (SNC) est constituée de deux ou plusieurs personnes physiques qui possèdent et exploitent ensemble une entreprise. Dans une SNC :

• Tous les passifs et dettes de l'entreprise sont les dettes et passifs personnels conjoints et individuels des propriétaires (appelés « associés commandités »).
• Les revenus d'entreprise sont déclarés et imposés par le biais des déclarations de revenus personnelles des propriétaires.
• Tous les actifs de l'entreprise sont des actifs des associés commandités, sous réserve des autres dettes des associés commandités.
• S'il n'existe pas de contrat social prévoyant le contraire, l'entreprise n'existe que tant que l'un des associés ne décède pas ou ne prend pas sa retraite, ou qu'un cas de dissolution ne se produise pas.
• Si les partenaires exploitent l'entreprise sous un nom différent de leur nom légal, ils peuvent enregistrer un DBA auprès du greffier du comté où l'entreprise est située.

Exemple :

Deux voisins, Rosa et Malik, tiennent un stand de restauration le week-end sur un marché local. Ils partagent le coût des ingrédients et les bénéfices. N'ayant pas créé de SARL ni de société par actions, ils sont considérés comme une société en nom collectif. Ils sont tous deux personnellement responsables de toutes les dettes de l'entreprise, comme les factures impayées des fournisseurs. Chaque associé déclare les revenus et les pertes de l'entreprise dans sa déclaration de revenus personnelle.

Une société est une entité juridique détenue par une ou plusieurs personnes (physiques ou morales) appelées « actionnaires ». La société :

• Est formé en déposant un certificat d'incorporation (signé par un individu) auprès du Département d'État de l'État de New York.
• Émet des certificats d'actions aux actionnaires.
• Fonctionne et prend des décisions par l'intermédiaire de son conseil d'administration et de ses dirigeants conformément à ses statuts et autres documents constitutifs.
• A une durée de vie illimitée ou limitée à la période de temps définie dans son certificat de constitution.
• L'entreprise doit exercer ses activités sous le nom légal indiqué dans son acte constitutif. Toutefois, si elle exerce ses activités sous un autre nom, elle doit déposer un certificat de nom d'emprunt (« d/b/a » ou « faisant affaire sous ») auprès du greffier du ou des comtés où elle exerce ses activités.
• Est généralement responsable de ses propres passifs et dettes, et ses actifs n'appartiennent pas personnellement aux actionnaires.
• Paie les impôts de franchise de l'État et les impôts sur le revenu fédéraux et étatiques ; les actionnaires ne sont imposés que sur les sommes réellement reçues de la société.

Exemple :

Malik conçoit une application mobile pour mettre en relation les livreurs locaux et les petites épiceries. Comme il aura besoin d'investisseurs extérieurs pour financer le développement et le marketing, il crée une société. Il dépose un certificat de constitution auprès de l'État de New York, adopte des statuts et émet des actions pour lui-même et deux des premiers investisseurs. La structure de la société permet à Malik de lever plus facilement des fonds et de séparer ses actifs personnels de l'entreprise.

Une société à responsabilité limitée (« SARL ») est une organisation commerciale non constituée en société, qui peut être constituée et/ou détenue par une ou plusieurs personnes physiques ou morales. Les personnes physiques et morales propriétaires d'une SARL sont appelées « associés ». Une SARL :

• La création de la LLC se fait par le dépôt de ses statuts auprès du Département d'État de l'État de New York. Dans un délai de 120 jours, la LLC doit publier les avis de sa constitution dans deux journaux désignés par le greffier du comté où se trouve son siège. Après publication, un certificat de publication accompagné des déclarations sous serment des journaux doit être déposé auprès du Département d'État.
• Une SARL continue d'exister jusqu'à sa dissolution par les membres ou par la loi, à moins qu'une durée limitée ne soit spécifiée dans ses statuts.
• Fonctionne conformément aux statuts de l'organisation, à l'accord d'exploitation (dont l'adoption est requise par la loi de New York, même si elle n'est pas déposée).
• Doit exercer ses activités sous le nom légal indiqué dans ses statuts. Pour exercer sous un autre nom, la SARL doit déposer un certificat de nom d'emprunt auprès du Département d'État.
• La LLC elle-même est responsable de ses dettes et obligations ; les membres ne sont généralement pas personnellement responsables.
• Par défaut, une SARL est imposée comme une entité non comptabilisée (si elle compte un seul associé) ou comme une société de personnes (si elle compte deux associés ou plus). Elle peut choisir d'être imposée comme une société par actions (y compris une société S si elle y est admissible).

Exemple :

Anjan et Priya lancent une entreprise de nettoyage pour petits bureaux. Ils créent une SARL afin de protéger leur épargne personnelle en cas de poursuites judiciaires d'un client ou d'impossibilité de payer une facture professionnelle. La SARL est propriétaire du matériel et les revenus sont imputés sur leurs impôts.

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